歓迎会の幹事が最初に押さえる5つの準備

歓迎会の幹事は、日程 → 人数 → 予算 → 席 → 連絡の順で決めると迷いません。順番を入れ替えると、やり直しが増えます。

1. 日程を先に押さえる

主役と上席の方の予定を先に確認します。4月は歓迎会が重なる時期で、候補日を1つに絞ってから店を探すと席が取れないことがあります。第2候補まで用意しておくと安全です。

出欠が固まるのは直前です。「15〜20名」のように幅で伝えておけば、お店側も席を確保しやすくなります。最大128名まで対応できる宴会場もございます。

会費の計算を一度で終わらせるため、飲み放題付きのコースで組むのが簡単です。当店では飲み放題付きのコースを5,000円〜ご用意しています。

新しく入った方が複数いる場合は、席を分けて配置すると会話が広がります。お座敷・個室・テーブル席のどれが向くかは人数と目的次第です（店舗情報）。

最初に日程と会費、直前に集合時間と場所を送ると、参加者が迷いません。

最大128名まで対応できる宴会場があります。規模が大きい場合は早めにご相談ください。

ご予約時にお知らせいただければ、可能な範囲でご相談に応じます。

できる範囲で調整します。分かった時点でご連絡ください。